Je hebt een nieuwe winkel geopend, je vereniging viert een jubileum of je organiseert een buurtactie. Logisch dat je wilt dat de lokale krant erover schrijft. Toch belandt een groot deel van de persberichten die redacties ontvangen ongelezen in de prullenbak. Dat ligt zelden aan het onderwerp zelf, maar vaker aan de manier waarop het wordt aangeboden.

Regionale redacties zijn meestal klein en werken met krappe deadlines. Een persbericht dat direct duidelijk maakt wat er aan de hand is, waarom lezers het moeten weten en dat meteen bruikbaar is, heeft een veel grotere kans om geplaatst te worden. Met de tips hieronder vergroot je die kans flink.

Begin bij het nieuws, niet bij jezelf

De belangrijkste vraag die een journalist stelt: waarom is dit interessant voor mijn lezers? Dat je bedrijf tien jaar bestaat, is voor jou bijzonder, maar voor een buitenstaander niet per se. Zoek daarom naar de invalshoek die mensen in de buurt raakt. Komt er een nieuwe voorziening die inwoners kunnen gebruiken? Zoekt je vereniging vrijwilligers? Is er een opvallend verhaal achter de oprichter?

Nieuwswaarde zit vaak in iets nieuws, iets lokaals, iets menselijks of iets wat gevolgen heeft voor anderen. Hoe meer van die elementen je bericht bevat, hoe beter. Een reclametekst vol superlatieven werkt juist averechts: redacties herkennen dat direct en haken af.

De opbouw: het belangrijkste eerst

Schrijf je persbericht volgens het principe van de omgekeerde piramide. In de eerste zinnen staan de antwoorden op de vragen wie, wat, waar, wanneer en waarom. Daarna volgt de achtergrond, en helemaal onderaan de details die eventueel weg kunnen. Een redacteur die moet inkorten, schrapt van onderen naar boven, dus zorg dat je kern bovenaan staat.

Begin met een korte, feitelijke kop die het nieuws samenvat. Gebruik heldere zinnen, vermijd vakjargon en schrijf in de derde persoon, zodat de tekst bijna letterlijk overgenomen kan worden. Een citaat van een betrokkene maakt het levendiger, mits het iets toevoegt en niet klinkt als een slogan. Houd het geheel bij voorkeur op één A4.

Sluit af met een duidelijk blok dat niet voor publicatie bedoeld is, met de naam en het telefoonnummer van een contactpersoon die echt bereikbaar is. Niets is zo frustrerend voor een journalist als een vraag die niemand kan beantwoorden.

Foto’s die de redactie kan gebruiken

Een goede foto verhoogt de kans op plaatsing aanzienlijk, zeker bij lokale media die online en in print vaak met beeld werken. Wil je een indruk krijgen van wat voor berichten en beelden een regionale nieuwssite brengt, blader dan eens door ridderkerkkrant.nl en let op hoe lokale onderwerpen daar worden gepresenteerd. Let bij je eigen foto’s op een paar praktische punten:

• Lever minimaal één scherpe foto in hoge resolutie aan, liggend en staand als het kan.
• Kies voor mensen in actie in plaats van een stijve groepsfoto of een logo.
• Vermeld wie er op de foto staat en wie hem heeft gemaakt.
• Zorg dat je toestemming hebt van de fotograaf en van de mensen in beeld.
• Stuur foto’s als bijlage of downloadlink, niet geplakt in een Word-document.

Timing en aanlevering

Te laat is de meest gemaakte fout. Kondig je een evenement aan, stuur je bericht dan minstens een week of twee van tevoren, en informeer bij een papieren krant naar de deadline voor de editie waarin je wilt staan. Achteraf verslag doen kan ook, maar dan het liefst dezelfde dag of de dag erna. Nieuws van vorige week is geen nieuws meer. Op ridderkerkkrant.nl zie je bijvoorbeeld hoe snel lokale berichten elkaar opvolgen, en dat onderstreept hoe kort de houdbaarheid van een nieuwtje is.

Verstuur je bericht per mail naar het algemene redactieadres of naar een journalist die het onderwerp volgt. Zet de tekst in de mail zelf en eventueel als bijlage, en gebruik een onderwerpregel die meteen duidelijk maakt waar het over gaat. Stuur niet hetzelfde bericht drie keer, en vermijd massamails waarin alle redacties zichtbaar in de aanhef staan.

Na het versturen

Een kort telefoontje of mailtje een paar dagen later om te vragen of het bericht is aangekomen, is prima. Aandringen op plaatsing of klagen als het niet verschijnt, werkt niet. Redacties maken hun eigen afwegingen, en een goede verstandhouding levert op de lange termijn meer op dan één geplaatst artikel.

Wordt je bericht geplaatst, bedank de redactie dan gerust en deel het artikel via je eigen kanalen. Zo bouw je stap voor stap een relatie op, waardoor je volgende bericht sneller wordt opgemerkt.